Dans un article précédent, j’ai partagé avec vous mes 3 premières recommandations pour organiser une réception de mariage dans un jardin à Tahiti car attention, il est des points très importants à prendre en compte avant de se lancer.
Si votre mariage sera « intime » et que le nombre de vos invités (ou votre budget) ne permet pas la privatisation d’un restaurant local, ou d’une salle de réception dédiée à Tahiti ou à Moorea, l’idée d’organiser un événement plus décontracté, et de tenir votre réception de mariage dans une propriété privée à Tahiti, pourrait se présenter comme l’alternative idéale. Après tout, quoi de plus simple que de louer une maison ou villa pour un séjour de quelques jours, et de profiter du cadre et des aménagements de celle-ci, souvent très confortables, pour tenir son événement sur place ? Et bien, ce n’est pas tout à fait aussi simple…
Dans l’article précédent, nous avons abordé la question de l’autorisation d’organiser un mariage ou un événement dans une villa en location saisonnière, mais également la nécessité d’évaluer l’espace nécessaire pour installer une réception de mariage dans un jardin (à défaut d’espace couvert), et enfin les considérations utiles concernant l’éclairage et la musique.
3 conseils pour organiser un mariage dans une propriété privée
1. Locations et matériel à prévoir
Comme expliqué dans mon précédent article, il vous faudra peut-être louer des tables ainsi que des chaises, mais ce n’est pas tout. Il vous faudra également louer des nappes et des serviettes de table, et probablement aussi de la vaisselle pour l’ensemble de vos invités. Votre location saisonnière ne sera peut-être pas équipée pour un nombre suffisant de convives, si ce nombre est supérieur à la capacité d’accueil de la location.
Si un petit mariage à Tahiti est moins formel qu’un mariage traditionnel, il n’en sera pas moins élégant !
Linge de table, vaisselle, couverts, verrerie : sachez que ce type de locations n’est disponible que sur l’île de Tahiti, et qu’il vous faudra donc organiser (et prévoir le budget pour) le transport du matériel vers votre lieu de réception, et retour vers Tahiti.
Vous pouvez également faire appel à un prestataire local pour la réalisation de votre arche de cérémonie, ou pour le design et la mise en place de votre table de réception, afin que celle-ci soit élégamment décorée de vases, bougeoirs ou encore enrichie de belles assiettes de présentation.
Je vous aiderai à sublimer votre lieu de mariage et de réception, même (ou devrais-je dire surtout) lorsqu’il s’agit d’un petit mariage !
Crédit Photo : Helene Havard Photography
2. Rangement à la fin de la réception de mariage
Dans un hôtel ou dans un restaurant, vous n’aurez pas à vous soucier du rangement en fin de soirée ; le personnel sur place s’occupera de tout débarrasser, du rangement de la décoration, du nettoyage, de l’évacuation des poubelles… dans le cas d’une réception de mariage dans une propriété privée toutefois, vous vous réveillerez au petit matin et découvrirez avec émerveillement découragement le formidable décor bazar que vous et vos invités avez laissé la veille.
Sans oublier que bien souvent, la mise en place d’un mariage dans une maison ou villa nécessitera de déplacer certains meubles, et donc de les remettre en place une fois l’événement terminé. Cette splendide table en bois sculptée qui peut accueillir 10 personnes ? Sachez qu’elle pèse une tonne !
La présence d’un wedding planner professionnel prendra tout son sens, car tout sera rangé pendant votre sommeil, de sorte à ce que le lieu soit aussi accueillant que possible à votre réveil.
Petit conseil supplémentaire si vous avez des invités qui vous rejoignent depuis un autre lieu (ceux qui ne dorment pas sur place) :
3. Stationnement des voitures
Vous n’avez assurément pas envie d’être confrontés à un problème de parking à l’arrivée de vos invités, aussi il vous faudra prévoir l’espace nécessaire au stationnement des véhicules de vos invités. Mieux encore, s’il est prévisible que certains de vos invités boiront plus que ne l’autorise la loi, prévoyez une navette pour les conduire à l’événement, et les ramener chez eux en fin de soirée. Très peu de taxis – pour ne pas dire aucun si votre événement se déroule sur une autre île que Tahiti – sont disponibles la nuit, et le transport de vos invités doit impérativement être organisé à l’avance.
Assurez-vous enfin que vos invités savent où se trouve le lieu de votre mariage ! Invitez-les à vous rendre visite sur place la veille, ou bien donnez leur des instructions précises pour vous rejoindre (par exemple: juste après le club de plongée, côté mer, portail bleu)… nous n’avons pas de rues dans les îles, ne comptez donc pas trop sur le GPS !
** dernière mise à jour le 28 avril 2020 **
