Vous avez pesé le pour et le contre, et finalement décidé d’opter pour un mariage en comité restreint sous les tropiques ? Nous ne pouvons que vous en féliciter ! Nous n’allons pas le nier, les petits mariages sont notre spécialité.
Il est en effet plutôt rare que nous organisions des mariages avec plus de 40 convives, et lorsque cela arrive, c’est généralement qu’il y a eu une connexion immédiate avec le couple, ou bien qu’on kiffe leur projet !
Un petit mariage avec uniquement la famille proche et les meilleurs amis est l’occasion de profiter à 100% de chaque instant, et de personnaliser l’expérience pour créer de merveilleux souvenirs tout au long du séjour à Moorea.
Moorea est la destination idéale pour organiser un petit mariage
Elle l’est vraiment. Non seulement vous y trouverez une multitude d’activités à organiser en famille ou en petit groupe, mais il y a également un grand nombre de maisons et villas à la location, où vous pourrez vous retrouver dans le plus grand confort.
Quelle que soit la taille de votre événement, la 1ère question qui vous viendra à l’esprit est « où » ? Où vous marier, où tenir la réception de mariage… que vous résidiez ou non à Tahiti, le choix d’un lieu pour le mariage et pour la réception est primordial. En effet, de ce choix découlera la plupart des décisions concernant la musique, la déco, le repas, selon ce qui est réalisable et/ou disponible dans ce lieu, et ce qui ne l’est pas.
Si votre liste d’invités est importante, vous pourrez choisir notamment entre les différents hôtels et les restaurants de la place.
Toutefois, si votre mariage est plus « intime », ou que vous vous envolez à Tahiti spécialement pour le mariage – tous vos invités ne seront pas prêts à entreprendre un tel voyage – les options seront moins nombreuses. Si le nombre de vos invités ne suffit pas à privatiser un restaurant local, ou une salle de réception dans un hôtel, l’idée d’organiser un événement plus décontracté, et de tenir votre réception de mariage dans un jardin à Tahiti, pourrait se présenter comme l’alternative idéale. Les villas en location saisonnière à Moorea sont de plus en plus nombreuses mais avant d’envisager de vous marier dans l’une de ces magnifiques propriétés, voici quelques points très importants à prendre en compte :
1. Une réception de mariage dans le jardin est-elle tolérée ?
Si vous envisagez de louer une maison à l’occasion du mariage, sachez que la plupart des propriétaires de locations saisonnières à Tahiti ou à Moorea n’autorisent pas d’événements dans leurs propriétés. Ils craignent (à juste titre peut-être…) que la soirée ne tourne mal et qu’il puisse y avoir des détériorations dans la maison. Certains seront également confrontés à des problèmes de voisinage, pas toujours très tolérant avec la musique ou l’ambiance de fête juste à côté de chez eux. Renseignez-vous auprès du propriétaire de la maison, ou de l’agence de gestion locative pour savoir si les événements sont autorisés et quelles sont les conditions particulières à respecter (nombre maximum d’invités, couvre-feu ou niveau sonore toléré pour la musique etc.). Certains permettront une exception, notamment si vous souscrivez une assurance tous risques et/ou que vous faites appel à un wedding planner pour superviser la soirée, mais sachez qu’il n’y a qu’une poignée d’options possibles (en réalité, c’est même plutôt 2 ou 3 seulement). Je vous recommande donc vivement de vous renseigner au préalable, afin de ne pas avoir de mauvaises surprises pendant l’événement, ou d’apprendre bien trop tard que tous vos plans tombent à l’eau.
Ces restrictions s’appliquent à tout événement, et pas seulement au mariage en lui-même… donc si vous prévoyez un déjeuner ou cocktail d’accueil de vos invités dans votre location saisonnière, ou encore un brunch le lendemain du mariage, vous serez confrontés aux mêmes limitations.
Je peux bien sûr vous aider à trouver l’endroit idéal à Moorea !
2. Y-a-t’ il l’espace nécessaire pour la réception de mariage dans le jardin ?
S’il s’agit d’un mariage en tout petit comité, cela peut fonctionner à l’intérieur de la maison, ou sur la terrasse (si celle-ci est couverte). Mais si vous êtes un petit peu plus nombreux et que cela ne se passe pas à l’intérieur, il vous faudra évaluer l’espace nécessaire dans le jardin pour accueillir tout le monde. Prévoyez un nombre suffisant de tables et de chaises bien sûr, mais aussi une tente ou un chapiteau car la météo peut parfois être très imprévisible, et une averse de quelques secondes peut suffire à mettre en péril toute votre décoration de table.
La terrasse couverte est-elle suffisamment spacieuse, ou bien le jardin sera-t-il assez grand ?
Crédit Photo : Turama Photography
3. L’éclairage, la musique, et le pipi room
Il n’y a à mon sens rien de plus joli qu’une réception de mariage en extérieur ; être dehors c’est magique, en particulier à Tahiti ! Les événements en extérieur peuvent être fantastiques, mais présentent tout de même quelques contraintes. Bien souvent, l’éclairage extérieur est inexistant, et vous devrez donc prévoir d’éclairer les arbres, les allées et bien sûr toutes les tables avec bougies et lumières blanches (blanc chaud), ou bien de faire appel à un éclairagiste pour donner vie à votre soirée.
Si la musique fait aussi partie du programme, vous devrez vérifier qu’il est possible de se brancher et que l’ampérage est suffisant pour supporter l’éclairage (sauf bien sûr si les spots sont sur batteries) et la musique.
Comme noté plus haut, la grande majorité des biens en location saisonnière ne tolèrent aucune musique amplifiée (dj ou musiciens); néanmoins, un duo ou trio ukulele live pendant le vin d’honneur sera tout à fait acceptable, de même qu’une playlist avec vos sons préférés sur une enceinte portable, tant que le niveau sonore reste raisonnable.
Enfin, il faudra également que des toilettes soient accessibles facilement (et à proximité) pour vos invités tout au long de la soirée.
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Réception de mariage dans un jardin à Tahiti : Check list | 2ème partie
** dernière mise à jour le 28 avril 2020 **