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SE MARIER À TAHITI : 4 BONNES RAISONS D’OPTER POUR UN MARIAGE À DESTINATION
Si comme de plus en plus de couples vous vous posez la question de vous marier à l’étranger, plutôt que dans votre lieu de résidence habituelle ou votre village natal, vous n’êtes pas les seuls ! Se marier à Tahiti ? Et pourquoi pas !
Découvrez pourquoi les mariages à destination gagnent en popularité.
Se marier à Tahiti devient de plus en plus tendance, mais savez-vous pourquoi ?
1. L’idée de nourrir 200 personnes à votre mariage ne vous emballe pas
Si un mariage plutôt intime vous tente, alors vous marier à l’étranger, ou mieux encore, vous marier à Tahiti, est la solution idéale pour vous. Se marier loin de chez soi implique forcément que seuls vos amis et famille proche pourront se joindre à vous, et vous pourrez ainsi avoir l’événement intime qui vous tient à cœur sans en passer par les invitations « de circonstances »… soyons honnêtes, avez-vous vraiment envie d’inviter à votre mariage la cousine germaine de votre grande tante que vous n’avez même jamais rencontrée depuis votre 2ème bougie? (Non). Vous pourrez toujours organiser une soirée informelle à votre retour, pour ceux qui n’auront pas pu se joindre à vous, sans avoir alors à vous soucier du plan de table, de la location des tables, des chaises, des fleurs, de la décoration, des cadeaux pour les invités etc. Toutes ces choses sont tellement plus faciles à organiser lorsqu’il ne s’agit que de vous, de votre famille proche, ou même de 30-40 personnes seulement.
2. Vous n’êtes pas partis en vacances depuis longtemps
… et soyons réalistes, le coût d’un mariage traditionnel risque fort de ne pas arranger la situation. Se marier à Tahiti et y passer sa lune de miel est une belle façon de combiner 2 voyages en 1. Imaginons… vous pourriez vous marier à Moorea, l’île sœur de Tahiti, et ensuite sauter dans l’avion pour vous envoler à Bora Bora pour votre lune de miel, qu’en dites-vous ?
3. Vous ne voulez pas vous transformer en “Bridezilla | Groomzilla”
Ce terme qui combine les mots “Bride” ou “Groom” (mariée et marié en anglais) et Godzilla, définit la transformation qui s’opère parfois chez certains futurs mariés… se marier loin de chez soi vous prémunit contre la tendance fréquente qu’ont les personnes qui vous entourent à vouloir vous donner des conseils (non sollicités), trop de conseils qui vous perdront et vous transformeront peut-être en un(e) « Bridezilla | Groomzilla » sous la pression, les millions d’idées et tout le reste. Non, vous ne voulez pas vous transformer.
4. Vous avez envie d’une escapade… mais pas à Vegas
Elle est loin l’époque où se marier lors d’une « escapade » signifiait se marier dans une chapelle à Las Vegas, avec Elvis pour seul témoin. De nos jours, on peut s’échapper n’importe où, et opter pour un mariage qui n’en est pas moins planifié et personnalisé qu’un mariage traditionnel. La Polynésie française offre toute une variété d’îles (118 pour être précise), toutes plus belles les unes que les autres, parmi lesquelles Tahiti bien sûr, Moorea, Bora Bora, ou encore Rangiroa.
Vous voyagez avec peu d’invités pour votre mariage à Tahiti, je vous propose mon offre spéciale « Escapade » qui inclut l’organisation des lieux de la cérémonie et du dîner de mariage, du dîner, de la musique, des fleurs et de la déco, de la coiffure et du maquillage, et du photographe, à un tarif très préférentiel.
Crédit Photo : Helene Havard
** dernière mise à jour le 19 novembre 2020 **
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ORGANISATION D’UN MARIAGE À TAHITI : PAR OÙ COMMENCER ?
Que vous envisagiez une escapade romantique à Tahiti, ou d’organiser un mariage à Tahiti, entourés de vos proches, découvrez ici quelles sont les premières choses à déterminer avant de vous lancer tête baissée dans l’organisation d’un mariage à Tahiti.
Petit passage en revue des 3 questions à se poser avant de se lancer
dans l’organisation d’un mariage à Tahiti
1. Quelle(s) île(s) ?
Si vous avez choisi de vous marier à Tahiti, vous aurez sans aucun doute compris que la Polynésie française est vaste, très vaste… en fait, les îles de Polynésie s’étendent sur une superficie de la taille de l’Europe ! Cela vous donne un nombre important de possibilités, que vous souhaitiez séjourner sur une seule île, ou bien en visiter plusieurs lors de votre séjour.
À l’exception de l’île de sœur de Tahiti, la splendide Moorea (élue plus belle île au monde, si si !), et de la célèbre Bora Bora, où vous serez en mesure de trouver des prestataires de mariage, vous devrez envisager de faire venir vos prestataires depuis Tahiti si vous avez arrêté votre choix sur une autre île… et cela peut vite faire grimper la note (billets d’avion, hébergement et repas sur place dans le cas des îles desservies par un seul vol quotidien) !
2. Quel budget (dans un monde parfait) ?
Ce n’est certainement pas le sujet que l’on préfère aborder lorsque l’on se lance dans l’organisation d’un mariage, mais avoir une bonne idée (même approximative) de son budget pour le jour J vous aidera, ainsi que votre Wedding Planner à Tahiti, à déterminer quelles sont vos options.
Inutile donc de contacter tous les prestataires possibles et imaginables, il faudra faire une « pré sélection » de ceux qui pourront répondre à vos besoins en fonction de votre budget. Le nombre d’invités (sauf escapade romantique…) influera également largement sur vos choix de prestataires, car tous les lieux pouvant prétendre à l’accueil de mariages ne seront pas en mesure d’accueillir des mariages de toutes tailles. Il faudra donc évaluer dès le départ le nombre de personnes dont vous pensez qu’elles feront le voyage avec vous, ainsi que votre budget pour le jour J, afin de prendre des décisions sûres et avisées.
3. Ce qui est vraiment important
Lorsque vous pensez à votre mariage à Tahiti, qu’est-ce qui vous vient à l’esprit ? Quelle vision avez-vous du jour J ? Certains couples tiennent à passer le plus de temps possible avec leurs proches, et ce durant tout le séjour, car ils n’ont pas l’occasion de les voir beaucoup le reste du temps, tandis que d’autres préfèrent laisser toute liberté à leurs invités dans l’organisation de leurs séjours, et se retrouver le jour du mariage pour une journée mémorable. Certains enfin accorderont une importance capitale à la décoration et aux photos de la journée et il sera alors peut-être nécessaire d’organiser une séance photo spécifique à certaines prises de vue ou bien de prévoir beaucoup plus de temps le Jour J (je pense notamment au trash the dress, aux photos prises autour de l’île, dans la nature etc.).
Pour un mariage à destination en particulier, les éléments listés ci-dessus auront une influence capitale sur le niveau d’aide dont vous aurez besoin pour l’organisation du mariage à Tahiti. Mes formules et honoraires s’adaptent au niveau de service dont vous avez besoin (il en est d’ailleurs de même pour les escapades en amoureux) et vous en trouverez les détails sur cette page.
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** dernière mise à jour le 14 novembre 2020 **
Chaque couple a une vision différente, quelle est la vôtre ?
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(vidéo et sous-titres en anglais)
FAIRE APPEL À UN WEDDING PLANNER À TAHITI VS AVOIR UN COORDINATEUR MARIAGE À L’HÔTEL
Par le passé, je vous ai expliqué la différence majeure entre travailler avec un wedding planner professionnel à Tahiti et se reposer sur un coordinateur mariage (employé par l’hôtel dans lequel vous avez choisi de séjourner), mais aussi par où commencer lorsque vous prévoyez d’organiser un mariage à Tahiti. Vous aurez donc déjà compris la nuance, dans les grandes lignes.
Aujourd’hui, je souhaite creuser un peu plus le sujet :
Pourquoi faire appel à un wedding planner à Moorea est crucial pour votre mariage à Tahiti ?
En temps normal, si vous êtes ce couple qui souhaite se marier à Tahiti mais ne veut pas avoir à prendre toutes les décisions inhérentes à l’organisation d’un mariage – réserver une formule mariage auprès du bureau des activités de votre hôtel pourrait bien être votre salut. Vous confirmez simplement la formule qui vous plait, et boum, c’est réservé. On ne discute pas des détails, de différentes options, ou même de préférences, les services inclus dans la formule sont listés sur le menu, et vous, vous n’avez qu’à vous présenter sur la plage de votre hôtel le jour J.
Maintenant, réfléchissez à des circonstances… un peu moins habituelles (hello 2020 !) lorsque par exemple – c’est un peu extrême comme situation mais une pandémie d’ampleur mondiale a rendu cette hypothèse très réelle pour de nombreux couples, votre hôtel ferme ses portes pour une durée indéterminée, et vos interlocuteurs sur place disparaissent de la surface de la terre… non pas pour quelques jours, non pas pour quelques semaines, mais pendant de longs mois ! Personne pour suivre et répondre aux emails, personne pour vous tenir informés de la situation. Ce n’est pas de leur faute bien évidemment, certains ne travaillent peut-être plus à l’hôtel, d’autres sont chez eux en attendant une reprise éventuelle du travail, mais la réalité est bien là : vous, à l’autre bout du monde, êtes livré(e) à vous-même, et surtout, votre projet de mariage à Tahiti s’évapore sans que vous ne sachiez quoi faire pour sauver la situation !
Cela ne peut en aucun cas arriver lorsque vous travaillez avec un wedding planner à Moorea (je parle de moi, là, vous l’aurez compris) qui continuera de répondre à vos messages sans délai, et prendra toutes les mesures nécessaires pour que votre mariage soit une réussite.
Une bonne communication est essentielle. Au fil des années, des couples ont souvent partagé avec moi leur frustration à justement se sentir déconnectés de leur(s) interlocuteur(s) à l’hôtel, avec des emails qui peuvent rester des jours, voire des semaines sans réponse (si, si !).
Pas encore convaincu(e) que faire appel à un wedding planner à Moorea est la meilleure solution pour une organisation parfaite et sans stress de votre mariage à Tahiti ? Je vais maintenant partager avec vous des réflexions de professionnels sur le sujet, et plus précisément ce qui vient à l’esprit de wedding planners indépendants en réponse à la question « pourquoi faire appel à un wedding planner à Tahiti plutôt que de compter sur le coordinateur mariage de mon hôtel ? »
Toutes les réponses suivantes sont basées sur les expériences de chacun dans le monde, s’agissant d’un groupe de wedding planners professionnels international dont je fais partie (la seule wedding planner à Tahiti !) :
(réponses traduites de l’anglais)
Les clients ne sont pas toujours certains d’avoir avec eux la personne attendue et parfois même le coordinateur mariage de l’hôtel n’est pas présent le jour du mariage.
Jasmine
Le coordinateur mariage de l’hôtel ne se préoccupe que de sa prestation. Il se concentre strictement sur celle-ci pour qu’elle se passe au mieux. Il ne coordonne pas vraiment quoi que ce soit.
Michelle
J’ai déjà eu affaire avec des coordinateurs qui démissionnent de l’hôtel juste avant le mariage, et des couples qui se retrouvent à tout devoir réexpliquer au remplaçant. Dans ces cas-là les couples sont soulagés d’avoir fait appel à nous.
Tina
Ils s’occupent strictement de leur prestation. Nous on s’occupe de tout le mariage.
Danielle
Ils ne maîtrisent que ce dont ils ont l’habitude, ils ne proposent pas d’alternatives à leurs formules toutes faites. Ils savent comment les formules fonctionnent et ne s’aventurent pas à faire autre chose. Vous aurez généralement le même mariage que les mariés du week-end dernier.
Sara
Ils sont rarement présents tout au long de l’organisation. Les changements de personnels sont tellement fréquents !
Covesa
Souvent, les différents responsables ne communiquent pas entre eux au sujet de chaque couple. Si l’un d’entre eux démissionne, les informations concernant le dossier sont rarement transmises, ce qui pénalise clairement les couples. Je ne pense pas que ce soit volontaire de leur part, mais j’ai vu cela arriver plusieurs fois.
Jessica
Leur métier se limite aux prestations qu’ils proposent. La logistique, les prestataires, la mise en œuvre, le rétro-planning, la décoration, le rangement etc. ça c’est NOTRE métier. Ils sont employés et travaillent pour l’hôtel tandis que nous sommes employés et travaillons pour les clients.
Julia
En conclusion, le coordinateur mariage de l’hôtel travaille pour l’hôtel. Son rôle est essentiel pour la gestion du personnel de l’hôtel, la gestion des lieux, etc., et il peut aussi prêter main forte pour la mise en place, mais vous n’êtes pas ses seuls clients de la journée. L’hôtel reçoit de nombreux autres clients qui demandent eux aussi une attention particulière, sans compter qu’il arrive aussi qu’il/elle ait plusieurs mariages à gérer dans une même journée.
Le coordinateur mariage de l’hôtel est votre point de contact pour ce qui concerne les prestations fournies par l’hôtel mais vous ne pouvez pas attendre de lui qu’il/elle soit à vos côtés du début à la fin.
Un wedding planner indépendant à l’inverse supervisera tous les aspects de votre mariage, à l’hôtel et en dehors de l’hôtel.
En tant que wedding planner indépendante à Tahiti, je servirai de liaison entre tous vos prestataires, et leur fournirai un rétro-planning détaillé à l’avance afin que chacun sache ce qu’il se passe, et à quel moment. Tout le monde travaille en équipe ! Je travaille également en parfaite coordination avec le personnel de l’hôtel, bien entendu.
Se reposer sur le coordinateur mariage de l’hôtel fonctionne très bien dans de nombreux cas, et notamment si vous réservez les formules préétablies qui vous sont proposées. À l’inverse, si votre vision de votre mariage est un peu différente ou que vous avez des idées très précises sur ce que vous souhaitez, alors il sera plus prudent de faire appel à un wedding planner à Tahiti.
Plus d’articles dans cette série :
Mariage à Tahiti : à l’hôtel ou dans un lieu original ?
Ai-je besoin d’un wedding planner à Moorea ?
Pourquoi tout le monde ne peut pas être wedding planner ?
** dernière mise à jour le 7 octobre 2020 **
Vous pensez qu’un mariage organisé par un professionnel est fait pour vous ? Contactez-moi !
MARIAGE À TAHITI : À L’HÔTEL OU DANS UN LIEU ORIGINAL À MOOREA ?
Vous avez pris votre décision : vous allez vous marier à Tahiti ! Avant de demander à vos invités de faire faire leurs passeports, vous voudrez sans doute savoir quelles sont les lieux disponibles et vous voilà donc en quête d’un lieu original à Moorea pour votre mariage.
Moorea est une toute petite île, et les options de lieux pour un mariage sont donc limitées, voire très limitées. Il n’est pas évident de se faire une idée à distance, mais avec une route de ceinture qui fait 60 kilomètres, et une population de 16 000 habitants, vous n’aurez évidemment pas beaucoup de choix.
Aujourd’hui plus que jamais (hello 2020 !), les futurs marié(e)s préfèrent miser sur des événements plus petits, en comité restreint. Le mariage à destination se pose là en solution idéale pour à la fois passer de merveilleuses vacances en famille et entre amis, tout en célébrant ses noces avec style !
Mariage dans un hôtel à Tahiti | Crédit Photo : Helene Havard Photography
Un lieu original vs un resort à Moorea
Est-ce que vous hésitez entre vous marier au sein d’un hôtel, ou bien vous marier dans un lieu totalement unique, nécessitant une certaine transformation pour en faire un lieu adapté à votre mariage ?
Choisir de réserver un mariage dans un hôtel à Moorea ou plutôt miser sur l’originalité d’un lieu « détourné » repose avant tout sur les points suivants :
- le nombre d’invités et/ou de personnes dont vous pensez qu’elles feront le voyage à Tahiti
- le niveau de service et/ou d’élégance attendus pour votre événement
- l’âge moyen de vos invités (pensez au niveau d’accessibilité du lieu si vos grand-parents seront présents)
Avant de nous plonger dans les options de lieux pour un mariage à Moorea, découvrons ce que des professionnels du mariage à travers le monde ont à dire sur la question :
Les avantages à se marier au sein d’un hôtel :
– Les formules / forfaits des hôtels vous permettent généralement de réaliser des économies sur le poste de dépenses liées à la réception, car ils comprennent tous les services de base : le lieu, les tables et les chaises, la vaisselle, les couverts et la verrerie, le menu et les boissons, et le personnel de service.
– C’est le personnel de l’hôtel qui gère la mise en place donc s’agissant de leur lieu de travail, ils ont une certaine expérience de ce type d’événements.
[Au sein d’un hôtel] il s’agit généralement de simplement sélectionner des options sur une liste et tout est mis en place pour vous le jour du mariage… Vous choisissez le menu 1, la privatisation du restaurant, les musiciens sur la plage, 2 heures d’open bar et les canapés installés sur la terrasse. Le jour du mariage, vous pouvez à priori venir simplement vérifier que votre sélection a bien été respectée et que tout est là. Sally Sephora de WeddingBox Italy
– Les espaces sont étudiés pour l’accueil de clients, et sont souvent plus confortables, vous n’aurez pas de surprises.
Les inconvénients à se marier au sein d’un hôtel :
– Le manque d’originalité. Vos invités peuvent avoir l’impression d’assister à un mariage comme les autres.
L’inconvénient à se marier au sein d’un hôtel est qu’il est très difficile de se détacher du « classique » ou du « déjà vu », termes qu’aucun couple ne souhaite entendre s’agissant de son mariage. Jessica McDaniel de Pocketful of Sunshine Event Design
– Vous n’avez pas vraiment l’impression d’organiser un mariage qui vous ressemble.
– Créer une ambiance unique simplement avec votre décoration demande plus de réflexion, de travail et d’efforts.
– Chaque service réservé en dehors de la formule de base (comme la coiffure, le maquillage, le photographe, la vidéo, les fleurs, la musique etc.) vous coûtera jusqu’à 2 fois plus cher que le prix que vous payeriez si vous réserviez les prestataires vous-mêmes, car l’hôtel doit se rémunérer sur chaque prestation additionnelle.
– Vous n’aurez pas toujours la possibilité de faire appel à un prestataire spécifique, mais serez peut-être contraints de choisir parmi la sélection de prestataires proposés par l’hôtel.
Les avantages à se marier dans un lieu original à Moorea :
Mariage sur une propriété familiale | Crédit Photo : Nick Radford Photography
– Vous pouvez opter pour un thème ou un style totalement unique.
[Les lieux atypiques] sont supers pour les couples qui ne sont pas « traditionnels » et qui ne veulent surtout pas avoir le même mariage que tout le monde. Jessica McDaniel de Pocketful of Sunshine Event Design
– Vous pouvez varier et choisir librement vos prestataires et décor pour coller totalement à votre thème.
– Vous pouvez faire appel au traiteur de votre choix, et ainsi proposer à vos invités le type de cuisine et/ou les spécialités que vous voulez.
– Vous pouvez potentiellement faire des économies, mais d’une façon générale ce ne sera pas le cas (voir les inconvénients ci-dessous).
Les inconvénients à se marier dans un lieu original :
– Cela coûte souvent autant que de se marier au sein d’un hôtel, puisque chaque prestataire est réservé individuellement.
– Les espaces n’ont pas été conçus pour l’accueil d’invités, dont il faudra tenir compte du confort de ces derniers. Exemples : les talons dans l’herbe, un nombre de toilettes insuffisant etc.
– Vous n’aurez pas de personnel expérimenté sur place, donc assurez-vous de faire appel à un Wedding Planner !
Cela représente plus de travail pour l’organisation, mais surtout vous devez tenir compte des inconnues / imprévus. Si vous ne savez pas par exemple que vos 110 chaises et vos 11 tables seront livrées empilées, mais pas installées… aïe ! Vous aurez besoin de plus de bras le jour du mariage pour la mise en place. Sally Sephora from WeddingBox Italy
– Cela demande une organisation plus détaillée, donc plus de temps.
En conclusion, votre mariage à Tahiti sera bien plus mémorable si vous utilisez un lieu original plutôt qu’un hôtel, mais nécessitera dans ce cas-là beaucoup plus de travail et une logistique bien plus lourde.
Quel que soit votre choix, nous nous mettrons à pied d’oeuvre pour faire de votre événement une expérience que vos invités ne seront pas prêts d’oublier.
Je vous aiderai soit à personnaliser votre mariage dans un hôtel à Moorea, ou bien à trouver la « perle rare » des lieux originaux à Moorea qui vous correspondra parfaitement.
Mariage dans un hôtel à Tahiti | Crédit Photo : Helene Havard Photography
La clé pour bien choisir le lieu de son mariage est de comparer ce qui est comparable. Ne vous contentez pas de choisir sur la seule base du prix. Etudiez ce qui est inclus dans le prix, et tenez compte de ce que vous devrez ajouter pour rendre le lieu tout à fait confortable pour votre mariage. Jessica McDaniel de Pocketful of Sunshine Event Design
3 lieux originaux pour un mariage à Moorea
1 sur 3 : un Airbnb
Il y a de nombreuses maisons et villas en location saisonnière tout autour de Moorea, toutes plus jolies les unes que les autres. Parfait me direz-vous ? Pas si vite.
La villa en location saisonnière est la solution idéale pour les mini-célébrations (pas plus de 15-20 personnes) car il nous est généralement possible de dresser le dîner de mariage à couvert, et ainsi éviter tout stress inutile lié à la météo. Rien de tel qu’une pluie tropicale de 3 minutes pour ruiner toute une déco en extérieur !
Il y a néanmoins un certain nombre de restrictions à utiliser une villa en location saisonnière pour son mariage à Moorea, la principale étant que la plupart des propriétaires interdisent strictement tout événement au sein de leur propriété. Je peux néanmoins vous aider à trouver une propriété adaptée, mais uniquement lorsque le nombre d’invités est très restreint.
Les 2 articles suivants traitent de ce sujet plus en détails :
Réception de mariage dans un jardin à Tahiti : Check list | 1ère partie
Réception de mariage dans un jardin à Tahiti : Check list | 2ème partie
2 sur 3 : un hébergement de type lodge
C’est un hébergement qui ressemble à un petit hôtel, mais sans restaurant et sans personnel de service sur place.
Similaire aux Airbnbs listés ci-dessus en cela que ce type d’hébergement offre un cadre magnifique, la notion de service se limite généralement au service du petit-déjeuner, et parfois le passage d’une femme de chambre tous les x jours dans les bungalows. Cela signifie que tout repose sur vous pour la mise en place du mariage, le rangement et absolument tout ce qu’il faut gérer pour le bon déroulement du mariage (matériel, livraisons, gestion de vos prestataires etc.).
La privatisation de ce type de propriété néanmoins permet à l’ensemble de votre groupe de séjourner en un même lieu, et ainsi de passer le plus de temps possible avec votre famille et vos proches. Certains lieux peuvent accueillir jusqu’à une trentaine de personnes dans des bungalows individuels, c’est donc une option idéale pour un mariage de taille moyenne.
La privatisation d’une propriété n’est généralement possible qu’en moyenne, ou basse saison.
3 sur 3 : une plage privée sur un îlot
Vous vous sentez l’âme d’aventuriers ?
La plage privée sur un îlot est là encore une option possible pour un groupe de 30-35 personnes maximum.
C’est assurément l’option la plus originale, surprenante et fun pour vous et pour vos invités, mais aussi la plus risquée. Il faudra tout d’abord tenir compte du fait que les commodités sur un îlot sont… plutôt sommaires (toilettes rudimentaires et pas d’eau courante), qu’il vous faudra faire quelques pas dans l’eau pour débarquer puis réembarquer dans le bateau (cela conviendra-t-il à tous vos invités ?) mais surtout, en cas de météo inclémente, il vous faudra impérativement avoir un plan B sur l’île principale.
Si tout cela ne vous effraie pas, et que vos invités sont plutôt faciles à vivre, et prêts à s’amuser, alors allons-y !
En tant que Wedding Planner indépendante à Moorea, je vous guiderai dans le choix du lieu parfait pour votre mariage, un de ces endroits magiques qui rendra l’événement mémorable pour vous et pour vos invités ! Si vous avez opté pour un resort, je serai ravie de vous aider à transformer le lieu pour qu’il soit à votre image !
Si votre vision de votre mariage est un peu différente ou que vous avez des idées très précises sur ce que vous souhaitez, je suis là pour vous aider.
Design des tables sur cette page : Weddings in Moorea
Plus d’articles dans cette série :
Faire appel à un wedding planner à Tahiti vs. avoir un coordinateur mariage à l’hôtel
Ai-je besoin d’un wedding planner à Moorea ?
Pourquoi tout le monde ne peut pas être wedding planner
** dernière mise à jour le 1er octobre 2020 **
Vous pensez qu’un mariage personnalisé est fait pour vous ? Contactez-moi !
REGRETS DE MARIÉS : NE PAS AVOIR FAIT APPEL À DES PROS DU MARIAGE
Crédit Photo : Olivera Photography
Dans un premier article traitant des “regrets de mariés”, toutes ces choses que des couples auraient faites différemment concernant l’organisation de leur mariage s’ils avaient su, nous avons abordé la gestion du temps.
Qu’il s’agisse des petits aléas que personne ne remarque ou gros problèmes qui gâchent l’ambiance, la liste est aussi longue que variée. Bien sûr, vous n’entendrez jamais un couple de jeunes mariés vous dire qu’il a totalement foiré l’organisation de son mariage, mais bien trop souvent, ils regrettent de ne pas avoir fait les meilleurs choix.
En me suivant sur le blog vous découvrirez comment organiser au mieux votre mariage à Tahiti et éviter toute désillusion.
Et si c’était à refaire… ces couples feraient assurément appel à des pros du mariage !
Vous allez vous marier à Tahiti, entourés de votre famille et de vos amis, ou bien partez en « weddingmoon », comprenez mariage + lune de miel, quelle que soit la taille de l’événement, cette journée doit être spéciale. Mettez donc toutes les chances de votre côté pour en faire une journée de rêve, et ne laissez aucune place pour les regrets !
Parmi les regrets de mariés les plus fréquemment cités, celui de ne pas avoir fait appel à des professionnels du mariage pour économiser de l’argent arrive en tête des charts.
Ah si seulement j’avais fait appel à des professionnels du mariage !
Les futurs mariés savent (généralement) qu’un mariage représente un investissement financier important. Ainsi, ils cherchent parfois à réduire les coûts sur certains postes de dépenses qu’ils considèrent de moindre importance, ou dont ils imaginent qu’ils ne sont pas vraiment nécessaires.
Après tout, lorsqu’il s’agit de faire des économies, « Pourquoi faire appel à un professionnel lorsqu’on peut le faire soi-même ? »
C’est vrai… il est tout à fait possible de faire de grosses économies en faisant les choses soi-même, ou en demandant à des amis de le faire. Mais cela a souvent un coût que l’on ne soupçonne pas, celui de la déception.
Il est des domaines pour lesquels faire appel à des professionnels du mariage est une nécessité. Point.
Ne vous méprenez pas, je suis absolument POUR inclure vos invités dans les événements de la journée. N’hésitez surtout pas à demander à votre cousin David qui est un grand passionné de photographie de prendre des photos avec son super appareil tout au long de la journée, ou à demander à votre frère de jouer une mélodie qu’il a écrite pour vous à la guitare. Mais voyez cela comme des bonus, qui viendront compléter agréablement le travail des professionnels que vous aurez embauchés pour votre mariage.
En effet, vous ne pouvez pas attendre de simples passionnés ou amateurs qu’ils exécutent un travail de professionnel le jour de votre mariage.
Il y aura forcément des oublis, ou des maladresses. Vous prendrez le risque de passer à côté de moments extrêmement importants, et surtout, un amateur ne saura pas comment réagir si quelque chose ne se passe pas comme prévu, ce qui conduira souvent à une aggravation de la situation.
Si vous tenez à vos amis et à votre famille… et que vous souhaitez que cela reste ainsi… ne faites pas appel à leurs services le jour de votre mariage.
ATTENTION : Si vous décidez néanmoins de faire appel à un ami talentueux pour exécuter une prestation pour votre mariage, assurez-vous d’adapter votre niveau d’exigence en conséquence. Si vous pensez ne pas pouvoir tolérer un résultat qui ne soit pas absolument parfait, oubliez tout de suite cette idée.
Par exemple, il ne serait pas très judicieux de faire l’impasse sur un photographe de mariage professionnel, en pensant que votre cousin David fera des merveilles. Ou bien que ce photographe que vous avez rencontré et qui vous propose un prix défiant toute concurrence vous livrera des images d’exception. La qualité de la prestation est bien souvent à la hauteur de son prix, rarement au-delà. Oui vous ferez de belles économies, mais vous risquez de le regretter amèrement par la suite.
De nombreux couples imaginent que leurs amis prendront de très belles photos le jour du mariage ; après tout, tous ont des smartphones ultra performants, non ?
Ils ne comprennent pas toujours qu’à la différence d’un photographe de mariage professionnel, un amateur ne verra pas forcément quels sont les meilleurs angles de prise de vue, ne saura pas évaluer la luminosité et autres considérations techniques qui font d’un professionnel… et bien, un professionnel.
Vos amis rateront peut-être des moments clés de la journée parce qu’ils sont en train de discuter avec les autres invités, ou tout simplement parce qu’ils profitent du mariage. Vous ne pouvez pas leur demander d’être à la fois des invités du mariage, et d’assurer en parallèle des prestations spécifiques. En parlant de cela…
Faire appel à un professionnel pour l’organisation est aussi très important. Alors oui, certains de vos amis et membres de votre famille vous ont déjà proposé un coup de main le jour du mariage, mais dans quelle mesure pouvez-vous leur faire confiance, se rappelleront-ils même qu’ils vous ont offert leur aide ? Voulez-vous vraiment que votre meilleur(e) ami(e) ou votre maman perde la tête le jour du mariage et soit en stress toute la journée de peur que quelque chose ne se passe pas bien ?
La journée du mariage sera derrière vous en une fraction de seconde.
Lorsque votre « ami photographe » vous fera parvenir les photos de la journée, préparez-vous à éventuellement avoir de mauvaises surprises.
Que ferez-vous si les photos sont floues ? Si les photos sont sous ou surexposées ? Que ferez-vous si en parcourant les photos vous vous rendez compte qu’ils manquent des moments clés de la journée ? Est-ce que l’on parle également du maquillage qui a filé avant même la fin de la cérémonie, ou du fond de teint que votre meilleure amie vous a appliqué sans penser qu’il ne serait pas adapté à un climat tropical ? Ce sont autant de détails qui feront une différence folle sur les photos. Vous regretterez alors de ne pas avoir fait appel à des professionnels et à chaque fois que vous verrez de magnifiques photos de mariage par la suite, ce sentiment de déception refera surface.
Savoir se servir d’un bon appareil photo ne fait pas de vous un photographe de mariage. Il s’agit d’avoir la technicité et de maîtriser de nombreux facteurs, ainsi qu’un sens aigu du détail pour la prise de vue. Un photographe de mariage professionnel saura raconter l’histoire de votre mariage au fil de ses photos, et saura les retoucher aussi pour en tirer le meilleur.
Organiser un mariage ne consiste pas non plus uniquement à suspendre des éléments de décoration ; il s’agit de prévoir qui va transporter les tables et les chaises, mais aussi de coordonner l’ensemble des prestataires de sorte à ce que chacun soit au bon endroit au bon moment, que tout se passe comme prévu, et que l’imprévu se passe bien aussi.
Cela nécessite de l’expérience et croyez-le ou non, les coordinateurs de mariage ont rarement le temps de manger durant la journée alors, réfléchissez-y à deux fois avant de demander à vos invités d’être vos « coordinateurs » le jour du mariage.
Vous devez avoir une vision large de la journée. Si vous envisagez quelque projet DIY que ce soit, posez-vous les questions suivantes :
Ai-je les compétences pour réussir ce projet ? Est-ce que je prendrai du plaisir à réaliser ce projet ou bien cela va-t-il créer plus de stress ? Est-ce que j’ai le temps ? Suis-je prêt(e) à me contenter d’un résultat moyen ?
Si quelque chose est vraiment important à vos yeux, ne tentez pas de le réaliser vous-même.
** dernière mise à jour le 13 juillet 2020 **
Dans la série « Regrets de mariés » :
Regrets de mariés : ne pas avoir pris assez de temps pour l’organisation
Regrets de mariés : ne pas avoir voulu parler argent
Vous avez besoin d’aide pour l’organisation de votre mariage à Tahiti ? Contactez-moi pour vous entourer des meilleurs professionnels pour votre mariage !
RÉCEPTION DE MARIAGE DANS UN JARDIN À TAHITI : CHECK LIST | 2ème PARTIE
Dans un article précédent, j’ai partagé avec vous mes 3 premières recommandations pour organiser une réception de mariage dans un jardin à Tahiti car attention, il est des points très importants à prendre en compte avant de se lancer.
Si votre mariage sera « intime » et que le nombre de vos invités (ou votre budget) ne permet pas la privatisation d’un restaurant local, ou d’une salle de réception dédiée à Tahiti ou à Moorea, l’idée d’organiser un événement plus décontracté, et de tenir votre réception de mariage dans une propriété privée à Tahiti, pourrait se présenter comme l’alternative idéale. Après tout, quoi de plus simple que de louer une maison ou villa pour un séjour de quelques jours, et de profiter du cadre et des aménagements de celle-ci, souvent très confortables, pour tenir son événement sur place ? Et bien, ce n’est pas tout à fait aussi simple…
Dans l’article précédent, nous avons abordé la question de l’autorisation d’organiser un mariage ou un événement dans une villa en location saisonnière, mais également la nécessité d’évaluer l’espace nécessaire pour installer une réception de mariage dans un jardin (à défaut d’espace couvert), et enfin les considérations utiles concernant l’éclairage et la musique.
3 conseils pour organiser un mariage dans une propriété privée
1. Locations et matériel à prévoir
Comme expliqué dans mon précédent article, il vous faudra peut-être louer des tables ainsi que des chaises, mais ce n’est pas tout. Il vous faudra également louer des nappes et des serviettes de table, et probablement aussi de la vaisselle pour l’ensemble de vos invités. Votre location saisonnière ne sera peut-être pas équipée pour un nombre suffisant de convives, si ce nombre est supérieur à la capacité d’accueil de la location.
Si un petit mariage à Tahiti est moins formel qu’un mariage traditionnel, il n’en sera pas moins élégant !
Linge de table, vaisselle, couverts, verrerie : sachez que ce type de locations n’est disponible que sur l’île de Tahiti, et qu’il vous faudra donc organiser (et prévoir le budget pour) le transport du matériel vers votre lieu de réception, et retour vers Tahiti.
Vous pouvez également faire appel à un prestataire local pour la réalisation de votre arche de cérémonie, ou pour le design et la mise en place de votre table de réception, afin que celle-ci soit élégamment décorée de vases, bougeoirs ou encore enrichie de belles assiettes de présentation.
Je vous aiderai à sublimer votre lieu de mariage et de réception, même (ou devrais-je dire surtout) lorsqu’il s’agit d’un petit mariage !
Crédit Photo : Helene Havard Photography
2. Rangement à la fin de la réception de mariage
Dans un hôtel ou dans un restaurant, vous n’aurez pas à vous soucier du rangement en fin de soirée ; le personnel sur place s’occupera de tout débarrasser, du rangement de la décoration, du nettoyage, de l’évacuation des poubelles… dans le cas d’une réception de mariage dans une propriété privée toutefois, vous vous réveillerez au petit matin et découvrirez avec émerveillement découragement le formidable décor bazar que vous et vos invités avez laissé la veille.
Sans oublier que bien souvent, la mise en place d’un mariage dans une maison ou villa nécessitera de déplacer certains meubles, et donc de les remettre en place une fois l’événement terminé. Cette splendide table en bois sculptée qui peut accueillir 10 personnes ? Sachez qu’elle pèse une tonne !
La présence d’un wedding planner professionnel prendra tout son sens, car tout sera rangé pendant votre sommeil, de sorte à ce que le lieu soit aussi accueillant que possible à votre réveil.
Petit conseil supplémentaire si vous avez des invités qui vous rejoignent depuis un autre lieu (ceux qui ne dorment pas sur place) :
3. Stationnement des voitures
Vous n’avez assurément pas envie d’être confrontés à un problème de parking à l’arrivée de vos invités, aussi il vous faudra prévoir l’espace nécessaire au stationnement des véhicules de vos invités. Mieux encore, s’il est prévisible que certains de vos invités boiront plus que ne l’autorise la loi, prévoyez une navette pour les conduire à l’événement, et les ramener chez eux en fin de soirée. Très peu de taxis – pour ne pas dire aucun si votre événement se déroule sur une autre île que Tahiti – sont disponibles la nuit, et le transport de vos invités doit impérativement être organisé à l’avance.
Assurez-vous enfin que vos invités savent où se trouve le lieu de votre mariage ! Invitez-les à vous rendre visite sur place la veille, ou bien donnez leur des instructions précises pour vous rejoindre (par exemple: juste après le club de plongée, côté mer, portail bleu)… nous n’avons pas de rues dans les îles, ne comptez donc pas trop sur le GPS !
** dernière mise à jour le 28 avril 2020 **
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RÉCEPTION DE MARIAGE DANS UN JARDIN À TAHITI : CHECK LIST | 1ère PARTIE
Vous avez pesé le pour et le contre, et finalement décidé d’opter pour un mariage en comité restreint sous les tropiques ? Nous ne pouvons que vous en féliciter ! Nous n’allons pas le nier, les petits mariages sont notre spécialité.
Il est en effet plutôt rare que nous organisions des mariages avec plus de 40 convives, et lorsque cela arrive, c’est généralement qu’il y a eu une connexion immédiate avec le couple, ou bien qu’on kiffe leur projet !
Un petit mariage avec uniquement la famille proche et les meilleurs amis est l’occasion de profiter à 100% de chaque instant, et de personnaliser l’expérience pour créer de merveilleux souvenirs tout au long du séjour à Moorea.
Moorea est la destination idéale pour organiser un petit mariage
Elle l’est vraiment. Non seulement vous y trouverez une multitude d’activités à organiser en famille ou en petit groupe, mais il y a également un grand nombre de maisons et villas à la location, où vous pourrez vous retrouver dans le plus grand confort.
Quelle que soit la taille de votre événement, la 1ère question qui vous viendra à l’esprit est « où » ? Où vous marier, où tenir la réception de mariage… que vous résidiez ou non à Tahiti, le choix d’un lieu pour le mariage et pour la réception est primordial. En effet, de ce choix découlera la plupart des décisions concernant la musique, la déco, le repas, selon ce qui est réalisable et/ou disponible dans ce lieu, et ce qui ne l’est pas.
Si votre liste d’invités est importante, vous pourrez choisir notamment entre les différents hôtels et les restaurants de la place.
Toutefois, si votre mariage est plus « intime », ou que vous vous envolez à Tahiti spécialement pour le mariage – tous vos invités ne seront pas prêts à entreprendre un tel voyage – les options seront moins nombreuses. Si le nombre de vos invités ne suffit pas à privatiser un restaurant local, ou une salle de réception dans un hôtel, l’idée d’organiser un événement plus décontracté, et de tenir votre réception de mariage dans un jardin à Tahiti, pourrait se présenter comme l’alternative idéale. Les villas en location saisonnière à Moorea sont de plus en plus nombreuses mais avant d’envisager de vous marier dans l’une de ces magnifiques propriétés, voici quelques points très importants à prendre en compte :
1. Une réception de mariage dans le jardin est-elle tolérée ?
Si vous envisagez de louer une maison à l’occasion du mariage, sachez que la plupart des propriétaires de locations saisonnières à Tahiti ou à Moorea n’autorisent pas d’événements dans leurs propriétés. Ils craignent (à juste titre peut-être…) que la soirée ne tourne mal et qu’il puisse y avoir des détériorations dans la maison. Certains seront également confrontés à des problèmes de voisinage, pas toujours très tolérant avec la musique ou l’ambiance de fête juste à côté de chez eux. Renseignez-vous auprès du propriétaire de la maison, ou de l’agence de gestion locative pour savoir si les événements sont autorisés et quelles sont les conditions particulières à respecter (nombre maximum d’invités, couvre-feu ou niveau sonore toléré pour la musique etc.). Certains permettront une exception, notamment si vous souscrivez une assurance tous risques et/ou que vous faites appel à un wedding planner pour superviser la soirée, mais sachez qu’il n’y a qu’une poignée d’options possibles (en réalité, c’est même plutôt 2 ou 3 seulement). Je vous recommande donc vivement de vous renseigner au préalable, afin de ne pas avoir de mauvaises surprises pendant l’événement, ou d’apprendre bien trop tard que tous vos plans tombent à l’eau.
Ces restrictions s’appliquent à tout événement, et pas seulement au mariage en lui-même… donc si vous prévoyez un déjeuner ou cocktail d’accueil de vos invités dans votre location saisonnière, ou encore un brunch le lendemain du mariage, vous serez confrontés aux mêmes limitations.
Je peux bien sûr vous aider à trouver l’endroit idéal à Moorea !
2. Y-a-t’ il l’espace nécessaire pour la réception de mariage dans le jardin ?
S’il s’agit d’un mariage en tout petit comité, cela peut fonctionner à l’intérieur de la maison, ou sur la terrasse (si celle-ci est couverte). Mais si vous êtes un petit peu plus nombreux et que cela ne se passe pas à l’intérieur, il vous faudra évaluer l’espace nécessaire dans le jardin pour accueillir tout le monde. Prévoyez un nombre suffisant de tables et de chaises bien sûr, mais aussi une tente ou un chapiteau car la météo peut parfois être très imprévisible, et une averse de quelques secondes peut suffire à mettre en péril toute votre décoration de table.
La terrasse couverte est-elle suffisamment spacieuse, ou bien le jardin sera-t-il assez grand ?
Crédit Photo : Turama Photography
3. L’éclairage, la musique, et le pipi room
Il n’y a à mon sens rien de plus joli qu’une réception de mariage en extérieur ; être dehors c’est magique, en particulier à Tahiti ! Les événements en extérieur peuvent être fantastiques, mais présentent tout de même quelques contraintes. Bien souvent, l’éclairage extérieur est inexistant, et vous devrez donc prévoir d’éclairer les arbres, les allées et bien sûr toutes les tables avec bougies et lumières blanches (blanc chaud), ou bien de faire appel à un éclairagiste pour donner vie à votre soirée.
Si la musique fait aussi partie du programme, vous devrez vérifier qu’il est possible de se brancher et que l’ampérage est suffisant pour supporter l’éclairage (sauf bien sûr si les spots sont sur batteries) et la musique.
Comme noté plus haut, la grande majorité des biens en location saisonnière ne tolèrent aucune musique amplifiée (dj ou musiciens); néanmoins, un duo ou trio ukulele live pendant le vin d’honneur sera tout à fait acceptable, de même qu’une playlist avec vos sons préférés sur une enceinte portable, tant que le niveau sonore reste raisonnable.
Enfin, il faudra également que des toilettes soient accessibles facilement (et à proximité) pour vos invités tout au long de la soirée.
Vous souhaitez en lire plus sur le sujet ? Retrouvez plus de recommandations ici :
Réception de mariage dans un jardin à Tahiti : Check list | 2ème partie
** dernière mise à jour le 28 avril 2020 **
Vous Ne Savez Pas Par Où Commencer ? Je Peux Vous Aider… Découvrez Mes Différentes Formules Organisation.
INVITER LES ENFANTS AU MARIAGE : BONNE OU MAUVAISE IDÉE ?
Crédit Photo : Helene Havard
Lorsque l’on organise son mariage, et particulièrement lorsque arrive le moment d’établir la liste des invités, une question se pose : est-ce que l’on invite les enfants, ou pas ?
Certains diront, surtout pas ! Les enfants pleurent (généralement en pleine cérémonie), crient (au moment des toasts), courent partout, et, bien évidemment, mangent comme tout le monde donc, potentiellement (s’ils sont nombreux) peuvent faire sacrément grimper la facture du traiteur.
D’autres argumenteront qu’ils sont trop mignons en nœuds pap’ et petites robes à froufrous, qu’ils mettent de l’ambiance, et peuvent aussi se révéler acteurs de moments précieux tout au long de la journée… et particulièrement s’ils prennent part à la cérémonie.
Même si de nombreux parents rêvent (secrètement) de laisser les bambins à papy et mamie pendant 10 jours pour s’envoler à Tahiti, soyons réalistes, les chances qu’ils voyagent sans leur progéniture sont minces. Donc, ils viendront probablement avec les enfants, ou ne viendront pas du tout.
Vous devez être prêts à accepter les 2 alternatives, et ne pas leur en vouloir s’ils déclinent votre invitation à vous rejoindre à Tahiti pour le mariage.
Crédit Photo : Helene Havard – Plus de photos de ce mariage à Moorea ici sous l’onglet ‘mariages à destination’
Moorea est à la fois une destination mariage très sûre, et idéale pour les familles !
Les Polynésiens sont des personnes extrêmement accueillantes qui se feront un plaisir de partager leur culture et leur savoir-faire avec tous, de 7 à 77 ans !
Il est important de noter également que la plupart des hôtels ont désormais des offres famille.
Je suis comme vous le savez basée à Moorea, qui est la destination idéale pour se marier sous le soleil des tropiques : 30 minutes à peine en ferry depuis Tahiti, et une grande variété d’hébergements sur place allant des pensions de famille aux petits hôtels, locations de vacances, et grands hôtels de luxe, il y en a pour tous les goûts et toutes les bourses (il y a même un camping à Moorea).
De plus, Moorea offre de nombreuses activités à faire en famille, côté lagon et côté montagne, donc les enfants ne s’ennuieront pas ! L’occasion parfaite de faire découvrir à ces voyageurs en herbe de nouveaux horizons !
Puisque l’on parle d’activités à faire à Moorea, vous serez peut-être intéressé(e) par les articles suivants:
Comment occuper vos invités avant et après le mariage
Découverte : le « must » de Moorea en une journée
Vous n’êtes pas encore convaincus ? Jugez par vous-mêmes… ils ne sont pas cro mignons ?
Crédit Photo : Helene Havard
Crédit Photo : Kate Webber
Crédit Photo : Nick Radford
Mes invités pourront-ils profiter de leur séjour à Moorea s’ils ont les enfants ?
Il est très fréquent qu’il y ait de jeunes invités parmi les convives d’un mariage à Moorea, et je peux bien sûr organiser une baby-sitter ou deux pour occuper les enfants dans un bungalow ou une chambre à proximité de la réception (ou tout simplement pour les mettre au lit et les surveiller) pendant que maman & papa profitent de la soirée, ou encore pendant le séjour afin que les parents puissent participer à des activités telles que la plongée sous-marine ou une sortie baleines en océan.
Donc pour résumer, les enfants à Tahiti c’est une bonne idée !
** dernière mise à jour le 12 avril 2020 **
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